Depuis plus de deux décennies maintenant, en dépit d’une main d’œuvre puissante et efficace, les statistiques nous enseignent que l’industrie du BTP subit une baisse généralisée de la productivité du travail. Alors que l’économie en général est dans une dynamique à contre-pied de celle-ci, les entreprises du BTP peinent à freiner la montée de leurs coûts de production.
Pourtant, certaines solutions appliquées chez nos voisins belges, ou encore des Pays Bas, se sont révélées redoutablement efficaces.
L’une des principales raisons de leur succès est sans nul doute l’optimisation de la gestion du parc matériel.
Découvrez dans les lignes qui suivent les clés qui leur ont permis d'accomplir cet exploit.
Le secteur du BTP en France
Toujours plus cher, toujours moins productif, toujours en retard
Les retards et les dépassements de coûts sur les projets BTP d’envergure sont devenus une norme implacable qui affecte la santé du secteur du BTP.
En 2022, plus de 30% des entreprises européennes du bâtiment ont connu des dépassements de délai, voire des chantiers inachevés.
Les prix des professionnels du bâtiment n'ont cessé d’augmenter ces 25 dernières années.
Variation moyenne du prix de la valeur ajoutée par an dans l'UE
Si la montée en flèche des coûts de production s'explique en partie par l'accroissement du prix des matières premières, il est intéressant de noter que d'autres domaines ont su composer avec cette nouvelle réalité en améliorant leur productivité.
À contrario, le secteur européen de la construction a, quant à lui, connu une chute de sa productivité depuis 1995.
Productivité du travail, de la valeur ajoutée en volume par heure travaillée dans l'UE, 1995-2021 (indice 1995=100)
On constate clairement sur le graphique ci-dessus à quel point l’industrie du BTP est à la traîne face à l’économie globale, sans parler de l’industrie manufacturière qui la surclasse totalement.
Alors qu’un ouvrier d’usine produit désormais quasiment deux fois plus que ses pairs dans l’univers immuable de la construction, rien ne change, ou plutôt la productivité se dégrade pérennement.
De ce manque de productivité qui écrase l’industrie du BTP, découle une myriade de problèmes en cascade.
Tout d’abord, en Europe, nombre de professions du BTP connaissent une pénurie de main d'œuvre.
Les chiffres de l'étude d'ING Eurostat ne laissent aucune place au doute. Si le BTP devait retrouver sa productivité d'il y a plus d’un quart de siècle, cela impliquerait une diminution d'environ 1,25 million de la ressource humaine.
Un changement qui règlerait en grande partie le problème de la pénurie de main-d'œuvre. Il est en effet important de mentionner qu’en règle générale, les marges des entreprises sur chaque projet de construction sont assez faibles.
Il serait donc très dangereux pour la rentabilité d’une entreprise que les coûts associés à la coordination des équipes et la gestion du matériel constituent un facteur d’augmentation des coûts de production. D’autant plus que notre contexte socio-économique est tel que le consommateur final n’est pas particulièrement disposé à payer plus cher.
Dans cette optique, le logiciel de gestion de parc matériel permet de créer un cadre favorisant la diminution des retards de chantier et des coûts de production.
Par ricochet, cela rend l’immobilier neuf bien plus attrayant pour les ménages et autres acteurs de cette économie.
Comment améliorer la productivité du secteur du BTP avec de la donnée ?
"La productivité n'est pas tout, mais sur le long terme, elle est presque tout." Paul Krugman
Si la productivité du secteur du BTP est en chute libre en Espagne, en France ou encore en Autriche, d'autres pays s'érigent avec force contre cet implacable sort.
Ainsi, chez nos voisins belges et néerlandais, on observe une explosion de 20% de la productivité grâce, en grande partie, à la digitalisation. Nos voisins ont notamment implémenté des logiciels de gestion du parc matériel, des CRM... Ils ont appliqué la même recette implémentée depuis 15 ans déjà par toutes les autres industries.
Résultat :
- Une productivité accrue de 20%
- Des chantiers achevés dans les temps
- Des marges améliorées
La gestion de parc matériel, le premier pas vers la digitalisation
Une myriade d’outils plus incroyables les uns que les autres permettent de numériser, rationaliser et optimiser les processus inhérents au secteur de la construction.
Parmi tous ces outils, les logiciels de gestion de matériel se révèlent être la solution la plus simple à mettre en place pour significativement optimiser les coûts et la productivité.
En effet, les logiciels de gestion du parc matériel, (que l’on nomme souvent logiciel de gestion d’actif ou encore logiciel de gestion de stocks) s'accompagnent d’un ROI impressionnant et certains d’entre eux sont étonnamment intuitifs.
Comme vous le savez, la gestion du parc matériel est une tâche chronophage qui peut se révéler très coûteuse en cas de mauvaise gestion. Suivre les mouvements du matériel entreposé ou sur les divers chantiers représente un réel défi et se heurte en permanence à des imprévus.
Les gestionnaires de stock font face à des situations problématiques pour les comptabilités, surtout en cas de vol.
Si l’on ajoute, les informations perdues ou non transmises à temps, les ruptures de stock, les outils qui disparaissent, volés, mal entretenus et autres, au final le travail des ouvriers en est paralysé. Cela se traduit bien évidemment par des chutes vertigineuses de productivité, des retards de chantier, des dépassements de budget…
Afin d’illustrer le boost de productivité qu’un logiciel de gestion de parc matériel peut apporter à une entreprise de la construction, nous allons prendre en exemple le logiciel de gestion du parc matériel Timly.
Ce logiciel de gestion de matériel a la particularité de s’adapter particulièrement bien aux secteurs de la construction. Grâce à une utilisation ultra-intuitive, il répond aussi bien aux besoins d’une TPE qu’aux exigences des plus grands groupes du BTP.
Logiciel de gestion de matériel et gain de productivité
Comment gérer un parc matériel via la digitalisation ?
Le logiciel de gestion de matériel cité plus haut, offre la fonction de géolocalisation des outils et même du parc automobile. Via un suivi GPS, le logiciel suit en permanence chaque mouvement, offrant ainsi un suivi complet du cycle de vie du matériel.
Lorsqu’un collaborateur a besoin d’un outil spécifique, il lui suffit d’ouvrir simplement l’application sur son téléphone et en quelques secondes, il sait où se trouve l’outil, son état, les dégâts qu’il a récemment subis et où se trouvent les outils similaires et à qui ils ont été assignés.
Outre le fait de permettre un meilleur entretien des outils, le logiciel de gestion du parc matériel permet également de minimiser les vols, les oublis ou encore les emprunts abusifs des prestataires.
Pour optimiser davantage les processus, les meilleurs logiciels de gestion de matériel sont dotés d'une fonction consistant à envoyer des notifications dans les moments clés. Un outil nécessite une maintenance, doit être transmis à un collègue, rendu à l'entrepôt, etc, et vous recevez une notification en conséquence.
Ainsi, plus de mauvaises surprises à l’heure de commencer le travail. Chaque collaborateur peut s’assurer en quelques secondes qu’il disposera bien de tout son matériel et que ce dernier est en état de fonctionnement.
Enfin, pour consulter un certificat d’audit, un mode d’emploi ou l’échéance d’une garantie, plus besoin d’aller fouiller dans les bureaux, les placards, les tiroirs… Avec un logiciel de gestion matériel BTP de qualité, il suffit de prendre son smartphone, de scanner le QR code présent sur l'outil pour que toutes les informations s’affichent instantanément. Finies les questions sans réponse !
Les logiciels de gestion du parc matériel responsabilisent-ils les employés ?
Au-delà de la réduction des pertes (oublis, vols, etc), l'assignement à une personne déterminée d’un outil précis via le logiciel de gestion de parc matériel responsabilise les membres de l’entreprise.
Chacun est de fait incité à être plus consciencieux avec le matériel et à signaler le moindre dysfonctionnement. Avec un outil digital, il n’est désormais plus question du long processus fastidieux consistant à remplir à la main des formulaires, les transmettre à un supérieur pour qu’il puisse ensuite mettre à jour le tableau Excel. il suffit d’ouvrir l’application, de scanner le QR code ou le code barre collé sur l’outil et de décrire le problème rencontré. Vous pouvez aussi très souvent simplement prendre une photo du dégât rencontré et si nécessaire, planifier en un clic l’entretien de l’outil.
Comment optimiser la gestion du stock dans le BTP ?
Les meilleurs logiciels de gestion du parc matériel s’accompagnent de deux fonctions essentielles :
- Un bon accompagnement et support de l’entreprise qui offre le logiciel en question
- Une personnalisation du logiciel de gestion du parc matériel pour répondre aux besoins spécifiques de chaque entreprise du BTP
Par exemple, le logiciel Timly permet de connaître le nombre de cycles de vie d’une batterie. Sachant qu’une batterie dispose d’un cycle de vie d'environ 1000 charges, il est intéressant de connaître le nombre de charges déjà effectuées, pour prévoir un potentiel renouvellement par exemple.
Il est également intéressant de définir le nombre d’heures de fonctionnement d’un outil, d’un véhicule...
Ces données précieuses pour la détermination des prix dans la comptabilité analytique servent également de référence pour les contrats et les rendez-vous d’entretien.
Mis bout à bout, ces petits détails permettent de réaliser des économies de temps et de capitaux massifs, pour les petites TPE du BTP. Et pour les plus grandes entreprises de construction présentes sur de nombreux chantiers, les estimations font état de plusieurs dizaines de millions d’euros.
En effet, la gestion d’inventaire matériel se déploie en temps réel, offrant ainsi au responsable une vision à 360 degrés de l’ensemble du parc matériel.
Des statistiques claires sur l'âge, les performances, les utilisations, les kilomètres parcourus sont automatiquement générées afin de faciliter la prise de décision, optimiser l’emploi du matériel, sa maintenance et son renouvellement.
Comment un logiciel de gestion de matériel optimise la sécurité d’une entreprise du BTP ?
Outre l'optimisation de la maintenance du matériel, le logiciel de gestion du parc matériel permet de stocker tous les documents et données dans un outil centralisé accessible à tous, avec différents niveaux d'accès à l'information. Il est ainsi possible de déterminer quelles informations vous partagez avec chaque personne.
Choisissez plutôt un prestataire de logiciel de gestion de matériel qui garantit des communications cryptées et que vos données sont sécurisées avec des sauvegardes quotidiennes sur des serveurs, de préférence européens.
Enfin, si certains logiciels de gestion de parc matériel, comme Timly, peuvent être installés sur les serveurs internes, il est plus judicieux de confier cette sécurisation de données à des professionnels et de laisser le logiciel de gestion du matériel dans le cloud. Vous minimisez ainsi les pertes de données dues à des ordinateurs et serveurs internes défectueux.
Pourquoi le ROI de 300% d’un logiciel de gestion de parc matériel révolutionne l’industrie du BTP ?
Si dans certains pays, l’industrie du bâtiment et des travaux publics connaît une explosion de sa productivité via une implémentation innovante des outils digitaux, d'autres pays comme la France, l’Espagne ou l’Autriche sont clairement en retard.
Néanmoins, on remarque que certains logiciels sont en train de changer la donne. Les meilleurs logiciels de gestion du parc matériel sont faciles à mettre en œuvre et se dotent d’une interface ultra-intuitive permettant une adoption instantanée du personnel.
La communication est fluidifiée. Toutes les informations sont accessibles via un simple scan. Les datas (kilométrages, temps d’utilisation, géolocalisation, assignation…) sont générées automatiquement.
Le taux de vol, de matériels perdus, non restitués ou au mauvais endroit, est considérablement réduit.
Pour toutes ces raisons, certains logiciels de gestion du parc matériel ont un retour sur investissement entre 200 et 300% en fonction de la taille de l’entreprise.
Par conséquent, les logiciels de gestion de matériel ouvrent la voie de la digitalisation à un secteur conservateur, mais qui n’a guère d’autre choix que de suivre le chemin déjà tracé par ses voisins, c'est-à-dire vers une explosion de la productivité.
Si les logiciels de gestion du parc matériel sont parmi les premiers à révolutionner cette industrie française du BTP, c'est juste un premier pas qui entamera la révolution numérique de l’industrie de la construction. Dans cette perspective, on peut supposer que la productivité du BTP rattrapera son retard sur les autres secteurs de l’économie.