Dans le cadre des activités d’une entreprise, le recours à l’achat en gros est une pratique courante pour alimenter la structure en produits ou équipements nécessaires à une fluidité opérationnelle. Toutefois, l’acquisition en quantité importante de biens palpables n’est pas sans risques. La sous-évaluation de ces derniers pourrait engendrer de lourdes conséquences sur la santé financière de l’entreprise. Quelles sont donc les mesures à prendre pour atténuer les risques inhérents aux achats en gros ?
Les enjeux de la gestion des risques dans les achats en gros pour les entreprises
L’achat en gros effectué par une entreprise peut avoir différentes finalités. Il peut s’agir d’un approvisionnement de stock dans un contexte de vente au détail ou de distribution, ou de l’achat de matières premières dans l’industrie manufacturière. C’est également le cas lors de l’acquisition de nouveaux équipements, de matériels et de fournitures de bureau.
Dans tous les cas, cette procédure est une étape obligatoire qui requiert un investissement assez conséquent. De plus, lors d'un approvisionnement massif, l’entreprise s’expose à des risques bien réels. Et puisque ces derniers sont parfois inévitables, la souscription à certaines assurances reste la meilleure alternative ; à l’instar de celles proposées par la MAAF Pro.
Voici les principaux aléas de l’achat en gros :
La mauvaise qualité du produit
L’achat en grande quantité de produits peut se heurter à des handicaps en rapport avec la qualité des produits achetés ou réceptionnés à l’issue d’une pré-commande. Ceci est dû à des lacunes au niveau du contrôle qualité du fournisseur, au vu du nombre important de marchandises à produire ou à livrer. De temps en temps, il arrive qu’une mauvaise organisation au moment du transport altère également l’état des produits, surtout les plus fragiles.
Des fournisseurs peu fiables
Le choix d’un fournisseur digne de foi est souvent difficile, notamment pour une première transaction. Cette décision est cruciale étant donné l'étendue des enjeux. Les erreurs au niveau des commandes ou les retards de livraison ne sont pas des options envisageables, car ces incidents risquent de compromettre la continuité des opérations de l’entreprise.
Les risques de litige
Le risque de litige peut être la conséquence directe d’une non-conformité de la qualité des produits reçus ou du montant facturé par le fournisseur. Quel qu’en soit l’élément déclencheur, ce n’est jamais une bonne chose pour l’entreprise. Les contentieux qui en découlent risquent de coûter cher, aussi bien en termes de réputation que de procédures judiciaires.
Comment anticiper et atténuer les risques lors des achats en gros d'entreprise ?
Bien que les risques soient omniprésents, il y va de la capacité de l’entreprise à les contourner ou à en minimiser les conséquences. Il existe pour cela certaines stratégies qui ont déjà fait leurs preuves.
Choisir avec soin les fournisseurs
Le choix d’un fournisseur fiable est une condition sine qua non pour épargner tout risque de désenchantement lors d’un achat en gros. Cependant, le processus n’est pas aussi évident que cela puisse paraître.
Une comparaison entre les fournisseurs potentiels s’impose en vue de vérifier notamment leur crédibilité auprès du grand public et des autres instances ; l'ancienneté ainsi qu’un suivi de leur performance. Une fois la sélection faite entre un panel de distributeurs, pensez à alterner ces derniers pour éviter de vous heurter à des situations de rupture de stock ou une hausse des prix d’achat.
Par ailleurs, dans les cas des approvisionnements à l’international, il est crucial de tenir compte des réalités géopolitiques et économiques du pays d’origine. Certains incidents tels que les fluctuations monétaires ou les tensions politiques peuvent significativement affecter les transactions.
Établir des contrats de vente clairs et précis
Dans des situations délicates telles que les échanges commerciaux, l’établissement d’un contrat de vente s’avère capital. C’est le meilleur moyen de faire pression auprès des fournisseurs afin que ces derniers honorent leur part du marché. Il s’agit également d’un rempart pour se faire indemniser en cas de non-respect des clauses du contrat par le prestataire. Dans l’idéal, la rédaction de la convention doit être réalisée par des professionnels du droit pour assurer les intérêts de l’entreprise de manière concrète et irréfutable.
Gérer efficacement les stocks
L’achat en gros touche principalement la gestion des stocks en entreprise. Afin de minimiser les risques liés à un achat en gros, l’entreprise doit mettre en place une stratégie de suivi rigoureuse des approvisionnements. À travers des techniques efficaces et des solutions innovantes, les gestionnaires des actifs gardent un œil avisé sur leurs ressources, entre disponibilité, exploitation et localisation. Les besoins en matière de réapprovisionnement se font ainsi moins fréquemment, et les risques qui en découlent sont réduits.
Souscrire à une assurance responsabilité civile professionnelle
La souscription à une assurance responsabilité civile professionnelle (RCP) peut protéger une entreprise à bien des égards. Dans le cas d’une transaction de grande envergure telle que l’achat en gros, ce contrat couvre les litiges relatifs à la qualité des produits achetés et intervient auprès des deux parties. Cette police d’assurance accompagne notamment les fournisseurs en cas de conflit avec les clients en couvrant certains coûts tels que l’indemnisation des clients. Elle prend également en charge les coûts liés à la défense juridique de l'entreprise.